ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana Vašeho soukromí je pro nás velmi důležitá. V rámci naší činnosti provozované nejen na webu www.odyseum.cz (dále „Web“), ale i fyzicky nebo kdekoliv jinde, se snažíme vždy zajistit co nejvyšší standardy ochrany. Níže se mimo jiné dočtete, v jakých případech můžeme Vaše osobní údaje zpracovat a jakým způsobem Vaše osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme.

• KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? 

1. Správcem Vašich osobních údajů jsme my, tedy zapsaný ústav: 

Název: Pro zdraví 21 z.ú.

IČO: 22844660

sídlo: Havlíčkova 8, Beroun-Město, 266 01 Beroun

zápis: v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. U 382

 

1. Naše kontaktní údaje jsou následující:

e-mail info@odyseum.cz;

telefon: +420 704 979 979

adresa sídla: Havlíčkova 8, Beroun-Město, 266 01 Beroun

 

Našim pověřencem pro ochranu osobních údajů je Mgr. Zdeňka Hylasová Benešová. Kontaktní údaje pověřence jsou následující: 

e-mail: z.benesova@odyseum.cz; 

telefon: +420 702 013 352

 

Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá dále popsaná práva spojená s osobními údaji.

• KDY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

 

1. Při následujících situacích získáváme Vaše osobní údaje:
   1. pokud spolu uzavřeme jakoukoliv smlouvu nebo spolu jednáme o jejím uzavření;
   2. pokud Vás zachytí kamerový systém na našem pracovišti (blíže vizte odst. 3.3., 4.4. a 7.5.);
   3. pokud nás kontaktujete.

• JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?

• Pokud spolu uzavřeme smlouvu nebo spolu jednáme o jejím uzavření, zpracováváme zpravidla tyto Vaše osobní údaje:

1. 1. jméno a příjmení;
   2. datum narození a v některých případech rodné číslo;
   3. adresu bydliště; 
   4. telefonní číslo; a
   5. e-mail.

 

V závislosti na povaze naší spolupráce a předmětu smlouvy pak můžeme zpracovávat i další údaje, které vyplývají z povahy naší spolupráce, těmi mohou být zejména: 

1. citlivé údaje o Vašem zdravotním, duševním nebo sociálním stavu či rodinných poměrech, které nám sdělíte nebo které vyplynou z námi zajištěných nebo zprostředkovaných služeb (pokud spolu spolupracujeme v této oblasti).

 

Osobní údaje dle bodů 3.1.1. až 3.1.5. potřebujeme k tomu, abychom věděli, s kým vlastně budeme (nebo můžeme) spolupracovat, komu můžeme pomoci, nebo kdo naopak může pomoci nám. Kontaktní údaje podle bodů 3.1.4. a 3.1.5 potřebujeme proto, abychom Vás byli schopní ohledně naší spolupráce kontaktovat a domlouvat se na jejím průběhu.  

 

Údaje podle bodu 3.1.6. potřebujeme k tomu, abychom Vám mohli poskytnout nebo zajistit služby, které jste od nás požadovali a abychom Vám mohli poskytnout požadovanou nebo potřebnou pomoc. Účelem našich služeb může být typicky poskytování multidisciplinární péče, stanovení diagnózy, nastavení léčebného plánu, průběžné sledování a vyhodnocení zdravotního stavu klienta s cílem, pokud možno, úplného zotavení. Tyto údaje mohou vyplývat i z lékařských nebo jiných zpráv pořízených v souvislosti s poskytováním našich služeb, v takovém případě zpracováváme i obsah těchto zpráv. Podle povahy naší spolupráce můžeme zpracovávat i další osobní údaje, které budou nezbytné k průběhu naší spolupráce. 

 

Upozorňujeme, že za těmito účely můžeme zpracovávat i osobní údaje dětí mladších 15 let. V takovém případě (a v dalších, kdy to vyplývá ze zákona nebo nutnosti situace) zpracováváme i osobní údaje zákonného zástupce, který za dítě jedná. 

1. Pokud nás kontaktujete, a to jakýmkoliv způsobem (zejména písemně nebo telefonicky prostřednictvím kontaktních údajů výše uvedených v odstavci 1.2., osobně na adrese našeho sídla nebo některého z center, prostřednictvím našich sociálních sítí nebo kontaktního formuláře na Webu), zpracováváme obsah Vašeho dotazu a kontakt, ze kterého jste nás oslovili, abychom věděli, na co jste se nás ptali a co Vás zajímalo, a abychom Vám mohli odpovědět. V takovém případě můžeme také zpracovávat údaje dle odstavce 3.1. pokud z Vašeho dotazu nebo jiné zprávy vyplyne potřeba nebo možnost budoucí spolupráce.

Pokud nás kontaktujete v rámci námi prováděného výběrového řízení s možností spolupráce, zpracováváme Vaše údaje dle bodů 3.1.1. až 3.1.5. a dále také údaje, které jste nám sami poskytli (např. Vaše kvalifikační či studijní předpoklady, údaje o bezúhonnosti nebo údaje vyplývající z CV).

1. Pokud se za námi osobně zastavíte v našem centru na adresách Spojovací 762, 267 01 Králův Dvůr a Spojovací 763, 267 01 Králův Dvůr, je možné, že Vás zachytí některá z našich kamer umístěných v tomto objektu. Kamerový systém umožňuje zobrazovat aktuální obraz a pořizuje záznam. Systém nezachycuje zvuk. V takovém případě můžeme zpracovávat také Vaši podobu nebo projevy osobní povahy, případně jiné osobní údaje zachycené kamerovým systémem. Více o provozu tohoto systému, době zpracování a účelu uvádíme v odst. 4.4. a 7.5.

• JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

1. Možnosti jsou typicky celkem čtyři: 
   1. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli, nebo pro jednání o jejím uzavření. Na základě smlouvy Vám můžeme poskytnout nebo zprostředkovat příslušnou pomoc;
   2. se zpracováním jste souhlasili;
   3. na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;
   4. zpracování nám ukládá zákon. 

1. Pokud nám k tomu dáte svůj souhlas, můžeme Vás také informovat o novinkách v rámci naší činnosti nebo o konání našich akcí a o dalších službách souvisejících s naší činností. Při každém telefonátu nebo v každém e-mailu nás samozřejmě můžete požádat, abychom Vám už nevolali a nepsali. 

1. Řádné poskytnutí některých specifických (zejména zdravotních) služeb vyžaduje, abychom zpracovávali i citlivé údaje o Vašem zdravotním stavu. V některých zákonem stanovených případech můžeme tyto údaje zpracovávat (popř. služby poskytovat) pouze s Vaším informovaným souhlasem. V takovém případě je právním základem pro zpracování osobních údajů zejména plnění smluvní povinnosti podle 4.1.1. a následně Váš souhlas, bez kterého bychom nemohli v poskytování služeb pokračovat.

1. Jak jsme už uvedli v odst.  3.3., v našem centru na adresách Spojovací 762, 267 01 Králův Dvůr a Spojovací 763, 267 01 Králův Dvůr provozujeme kamerový systém. Systém čítá celkem 16 kamer a všechny jsou namířené na společné prostory(parkoviště, zahrada, recepce, skupinová a pohybová místnost, chodby). Účelem provozu tohoto systému je ochrana bezpečnosti našich spolupracovníků a klientů a také ochrana majetku v objektu. Tento systém provozujeme na základě našeho oprávněného zájmu a pro jeho zavedení jsme provedli tzv. balanční test, ve kterém jsme oprávněnost zájmu na jeho zavedení důkladně posoudili. 

• KDO NÁM POMÁHÁ ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE?

• Některé osobní údaje o Vás mohou zpracovávat také naši zpracovatelé. Těmi jsou zejména konkrétní specialisté poskytující příslušné odborné služby, které Vám poskytujeme (např. lékaři či terapeuti). Tito odborníci jsou vždy zavázaní potřebnou povinností mlčenlivosti a profesní etikou v jejich odvětví. Našimi zpracovateli jsou dále také poskytovatelé software a IT podpory. Některé Vaše údaje může v nezbytném rozsahu (tj. zejména nikoliv zdravotní a obdobné citlivé údaje) zpracovávat i naše účetní. V zákonem stanovených případech Vaše údaje zpracovávají také příslušné zdravotní pojišťovny nebo orgány veřejné moci.  

• JAKÉ DALŠÍ ÚDAJE A JAK ZPRACOVÁVÁME?

 

1. Pokud jste navštívili náš Web, měli byste vědět, že používáme cookies. Více o tom, jak tyto soubory používáme, se můžete dočíst zde xxx.

• JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

• Osobní údaje získané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání závazku ze smlouvy, dokud nebudou všechny závazky z ní vypořádány, a dále po dobu 5 let, abychom byli schopni po nezbytně nutnou dobu chránit naše práva. Z této doby ale existují výjimky. 

• Pokud jsme získali některé údaje pro účely jednání o smlouvě, uchováváme je do doby, než bude jisté, že smlouva uzavřena nebude. V případě údajů získaných od uchazečů pro účely jednání o spolupráci nebo zaměstnání si údaje uchováme, dokud nebude dokončeno příslušné výběrové řízení a dále po dobu dalších 4 let, abychom byli schopní prokázat, že během výběrového řízení nedošlo k žádným nesrovnalostem.

• Pokud máme některé osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. Takové osobní údaje pak smažeme, pokud současně není jiný právní důvod, pro který bychom je měli zpracovávat, případně takové údaje nebudeme používat pro účely, pro které jsme Váš souhlas měli.

• Právní předpisy nám ukládají povinnost uchovávat některé Vaše údaje po delší dobu, kterou samozřejmě dodržujeme. Tyto údaje mohou být obsaženy zejména ve zdravotnické nebo jiné odborné dokumentaci, jejíž archivaci my nebo příslušní poskytovatelé služeb zajišťujeme po dobu nutnou v souladu s právními předpisy. 

• Údaje získané z kamerového systému (především záznamy) uchováváme po dobu 5 dnů. 

• Po uplynutí výše uvedených dob Vaše osobní údaje anonymizujeme nebo smažeme. Po tyto doby je uchováváme proto, abychom byli schopni správně reagovat v případě jakéhokoli problému nebo sporu. 

• JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM?

• Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.

• Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální, nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.

• Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů nebo jiných právních titulů ke zpracování, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Vaší námitkou se musíme zabývat.

• Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě zákonů). V takovém případě výmaz nemůžeme provést.

• Právo na omezení zpracování – v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:

• pokud popřete přesnost osobních údajů a my potřebujeme Vaše sdělení ověřit;

• pokud osobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nepřejete si, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;

• pokud již osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;

• pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je zpracovávat nebudeme.

• Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a zároveň je zpracováváme automatizovaně. Takové osobní údaje Vám poskytneme v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně tyto osobní údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.

• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud Vaše připomínky probereme společně a pokusíme se je vyřešit k Vaší spokojenosti.

 

Vaše údaje považujeme za vysoce důvěrné, a tak k nim i přistupujeme. Jsou u nás v bezpečí.

Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně našich zásad, můžete nám napsat na e-mail nebo se ozvat na jakýkoli jiný kontakt uvedený v odstavci 1.2. těchto zásad ochrany soukromí. 

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste se na tuto stránku občas podívali.

Tyto zásady jsme vydali dne 14. 5. 2026